اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی
کلیه شرکت های پیمانکاری که حداقل در یکی از 7 رسته خدماتی تعریف شده توسط وزارت کار، قرار میگیرند می بایست نسبت به اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی (گرید خدماتی) از اداره کل کار محل ثبت خود، اقدام نمایند.
اهمیت اصلی اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی، افزایش اعتبار شرکت به منظور شرکت در مناقصات دولتی می باشد. ضمن اینکه اخذ این گواهینامه جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران الزمی است.
دسته بندی شرکت های خدماتی:
رتبه شرکت های خدماتی شامل ۷ کد زیر می باشد که شرکت میتواند بر اساس موضوع اساسنامه خود نسبت به اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی در حداقل ۱ کد و یا بیشتر اقدام نماید. این ۷ کد شامل موارد زیر می باشد:
- امور ایاب و ذهاب: سرویس ایاب و ذهاب، رانندگی، اداره امور نقلیه و موارد مشابه
- تعمیرو نگهداری: تعمیر و نگهداری تجهیزات و وسایل اداری (به غیر از امور رایانه ) خدمات فنی خودرو و مشابه
- امور آشپزخانه و رستوران: طبخ و توزیع غذا، اداره رستوران و بوفه و موارد مشابه
- خدمات عمومی: تنظیفات، نامه رسانی، پیش خدمتی، امور آبدارخانه، خدمات پاسخگویی تلفنی، انتظامات و نگهبانی، امور دبیرخانه و دفتری و موارد مشابه
- نگهداری و خدمات فضای سبز: خدمات باغبانی و نگهداری فضای سبز و موارد مشابه
- امور تایپ و تکثیر: تایپ و تکثیر، صحافی، ویراستاری، خطاطی و سایر خدمات مرتبط
- امور تاسیساتی: تعمیر و نگهداری و بهره برداری از تاسیساتلازم است شرکت ها پیش از اقدام جهت ثبتنام در سامانه شرکت های خدماتی از صحت موضوعات خود مطابق لیست مطمئن گردند زیرا درج کامل نام خدمات با توجه به کد های بالا در موضوعات اساسنامه شرکت و یا آگهی تغییرات موضوع الزامی است. چنانچه موضوعات مغایرت داشته باشد و شرکت قصد اخذ گواهینامه تایید صلاحیت خدماتی را داشته باشد باید نسبت به اعمال تغییرات در موضوعات خود اقدام نماید.
- لازم است شرکت ها پیش از اقدام جهت ثبتنام در سامانه شرکت های خدماتی از صحت موضوعات خود مطابق لیست مطمئن گردند زیرا درج کامل نام خدمات با توجه به کد های بالا در موضوعات اساسنامه شرکت و یا آگهی تغییرات موضوع الزامی است. چنانچه موضوعات مغایرت داشته باشد و شرکت قصد اخذ گواهینامه تایید صلاحیت خدماتی را داشته باشد باید نسبت به اعمال تغییرات در موضوعات خود اقدام نماید.
الزام اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی:
مطابق تصویب نامه هیئت وزیران در خصوص ارائه خدمات توسط دستگاه های اجرایی و شرکت های خدماتی، وزارت کار و امور اجتماعی مکلف است به منظور جلوگیری از تخلفات احتمالی شرکتهای غیر دولتی، حداکثر ظرف مدت شش ماه نسبت به بررسی و تعیین صلاحیت آنها اقدام نماید و لیست شرکتهای واجد شرایط را به کلیه دستگاههای اجرایی و شرکتهای دولتی اعلام دارد و دستگاهها نیز موظفند پس از اعلا م لیست مزبور با اینگونه شرکتها قرارداد منعقد نمایند و در صورت مشاهده هر گونه تخلف از سوی آنها موضوع را به اطلاع وزارت کار و امور اجتماعی برسانند تا صلاحیت آنها مجددا بررسی گردد و در صورت لغو صلاحیت شرکت های خدماتی آنها، موضوع به کلیه دستگاهها اعلام گردد.
علاوه بر این کلیه شرکت های خدماتی که قصد اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران را دارند لازم است، پیش از شروع فرایند صلاحیت ایمنی شرکت خود، نسبت به اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی در حوزه فعالیت خود اقدام نمایند.
دوره های آموزشی وابسته به تایین صلاحیت شرکت های خدماتی:به منظور اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی، پیمانکار می بایست کلیه صاحبان دارای حق امضای خود را در دوره های مرتبط با این گواهینامه خدماتی ثبتنام و نسبت به دریافت مدرک آموزشی آنها اقدام نماید. این دوره ها به دو دسته دوره 36 ساعته آموزش مدیران شرکت های خدماتی و دوره های تخصصی تقسیم میشوند.
ثبتنام در دوره 36 ساعته مدیران به صورت عمومی و الزامی برای کلیه پیمانکاران و دوره های تخصصی متناسب با زمینه های خدماتی مورد تقاضا جهت دریافت رتبه، می باشد.
حداقل دوره برای هر یک از صاحبان دارای حق امضا در یک شرکت با تک کد خدماتی، دو دوره می باشد و متناسب با افزایش کد های درخواستی گرید خدماتی، افزایش می یابد.( حداکثر هر نفر 8 گواهینامه )
دسته بندی دوره های تایید صلاحیت خدماتی:
1- دوره ٣٦ ساعته آموزش مدیران شرکت های خدماتی
2- دوره ۱۴۰ ساعته مدیریت خدمات عمومی
3- دوره ۱۱۶ ساعته مدیریت نگهداری و خدمات فضای سبز
4- دوره ۹۰ ساعته مدیریت امور تایپ و تاکثیر
5- دوره ۱۲۸ ساعته مدیریت امور تاسیساتی
6- دوره ۱۰۲ ساعته مدیریت امور ایاب و ذهاب
7- دوره ۳۰ ساعته مدیریت تعمیر و نگهداری در شرکت های خدماتی و پشتیبانی
8- دوره ۲۰۸ ساعته مدیریت امور آشپزخانه و رستوران
کلیه دوره های یاد شده به صورت آفلاین بوده و نفرات میتوانند پس از مطالعه فایل های خریداری شده، در سامانه شبکه آموزش محور دان، نسبت به ثبت آزمون خود اقدام نمایند. لازم است که دوره های خدماتی از انجمن خدماتی که پرونده شرکت در آن تشکیل شده است خریداری شود. دوره 36 ساعته دارای دو آزمون مجزا بوده و نمره نهایی از تجمیع نمرات کسب شده در هر دو آزمون می باشد. حد نصاب نمره قبولی در هر آزمون 10 می باشد. نکته سخت در خصوص این آزمون ها، محتوای پیچیده و پراکنده جزوات و تایم کوتاه آزمون است. این آزمون در مدت زمان 10 دقیقه به صورت تستی برگزار میگردد. همچنین نمره هر فرد بر روی گواهینامه درج خواهد شد.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت خدماتی:
شرکت های متقاضی جهت دریافت رتبه خدماتی، لازم است اصول اولیه را مدنظر خود قرار دهند. این موارد به صورت خلاصه شامل موارد زیر می باشد:
- شرکت های متقاضی می بایست در شهر محل ثبت خود دارای دفتر مرکزی با سندیت اداری و یا تجاری باشند.
- چنانچه محل فعالیت شرکت اجاره می باشد باید اجاره نامه دارای کد رهگیری و تاریخ اعتبار حداقل 6 ماه در زمان تشکیل پرونده باشد.
- شرکت و کلیه پرسنل شامل اعضا و بیمه شدگان دفتر مرکزی و پروژه های فعال شرکت باید پیش از تشکیل پرونده اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی، احراز هویت حقوقی و حقیقی گشته باشند.
- کلیه صاحبان دارای حق امضا شرکت پیش از تشکیل پرونده باید در دوره ٣٦ ساعته آموزش مدیران شرکت های خدماتی ثبتنام نموده و دارای گواهینامه باشند.
- کلیه صاحبان دارای حق امضا شرکت پیش از تشکیل پرونده باید در دوره های تخصصی متناسب با کد های مورد استفاده جهت اخذ رتبه ثبتنام نموده و دارای گواهینامه باشند.
- شرکت ها بایستی حداقل یک نفر بیمه شده، در دفتر مرکزی خود در زمان اقدام جهت اخذ تایید صلاحیت شرکت های خدماتی داشته باشند. ارائه مستند پرداخت حقوق و مستند پرداخت بیمه در طی این پرونده الزامی است.
- ارائه مفاصاحساب پروژه های پایان یافته مطابق کد های انتخابی و همچنین آخرین مستندات بیمه، حقوق، عیدی و مزایا الزامی می باشد.
- اجرای طرح طبقه بندی مشاغل جهت دفتر مرکزی و کلیه پیمان های جاری در زمان اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی الزامی می باشد.
- ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی قانونی سال منتهی به تشکیل پرونده جهت اخد گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی الزامی می باشد. اگر شرکت فاقد فعالیت در زمان تشکیل پرونده رتبه خدماتی است لازم است از اداره مالیات شعبه خود نسبت به دریافت نامه عدم فعالیت اقدام نماید.
- هیچ یک از اعضای شرکت مطابق ماده 141 نباید در ارگان های دولتی سمتی داشته باشند.
این گواهینامه توسط اداره کل کار محل ثبت شرکت ها صادر میگردد.
جهت ثبت نام در سامانه شرکت های خدماتی باید پس از احراز هویت از طریق سامانه تعيين صلاحيت و رتبه بندی شرکت های خدماتی ، پشتيبانی و فنی مهندسی سراسر کشور اقدام نمایید.
این گواهینامه دارای اعتبار ۲ سال می باشد و پیش از سررسید انقضا باید نسبت به تمدید آن اقدام نمود.