اگر کارفرما هستید یا پیمانکار، از این به بعد «ایمنی امور پیمانکاری» فقط یک عنوان روی کاغذ نیست؛ یک فرآیند قابل رهگیری است که باید در سامانه جامع روابط کار ثبت شود و بعد، درخواست بازرسی و بارگذاری مدارک را تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کنید. تغییر مهم اینجاست که با بازنگری و اجرای روال جدید، فرآیند قبلیِ صدور/تمدید گواهی تأیید صلاحیت ایمنی به شکل گذشته متوقف شده و محور کار، ثبت پیمان و درخواست بازرسی در سامانه است.
تغییرات جدید ایمنی امور پیمانکاری
ثبت پیمان و اطلاعات طرفین در سامانه، الزام اصلی است.
کارفرما/مقاطعهدهنده باید اطلاعات پیمانکار و موضوع پیمان را در بازه زمانی تعیینشده ثبت کند و پیمانکار هم برای پیمانهای فعال، تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک را انجام دهد.
بهجای اتکا به روند قدیمی گواهی صلاحیت ایمنی، مسیر جدید “ثبت و بازرسی” پررنگ شده است.
در بسیاری از مناقصات، استناد به روش قدیمی باید از اسناد و شرطها اصلاح شود و تمرکز روی مسیر جدید باشد.
احراز هویت و صحت اطلاعات ثبتی شرکت، نقطه حساس فرآیند است.
اگر شناسه ملی/آدرس/شماره ثبت یا اطلاعات حقوقی درست نباشد، در مراحل بعدی رد میخورید و زمان از دست میدهید.
کارفرما دقیقاً چه زمانی باید ثبت کند؟
مرحله ۱: ورود و احراز هویت در سامانه جامع روابط کار
برای ثبت «ایمنی امور پیمانکاری»، اول باید در سامانه جامع روابط کار حساب داشته باشید:
-
اگر قبلاً حساب دارید: با نام کاربری و رمز عبور وارد شوید.
-
اگر ندارید: باید حساب بسازید و فرآیند احراز هویت را کامل کنید.
-
در برخی موارد امکان احراز هویت از مسیر حضوری (دفاتر خدمات/پیشخوان) هم مطرح است.
احراز هویت الکترونیکی سامانه جامع روابط کار
درگاه ورودی سامانه جامع روابط کار
مرحله 2: ورود به ماژول «ایمنی امور پیمانکاری» و انتخاب نقش
بعد از ورود به سامانه، از صفحه اصلی وارد بخش «ایمنی امور پیمانکاری» شوید و نقش را درست انتخاب کنید:
-
ثبت درخواست به عنوان پیمانکار
-
ثبت/اعلام پیمان به عنوان کارفرما
این انتخاب مهم است چون فرمها و مسیر تکمیل اطلاعات برای هر نقش متفاوت است.
درگاه ثبت درخواست بازرسی ایمنی امور پیمانکاری
مرحله 3: چککردن اطلاعات هویتی شرکت (قبل از هر کاری)
قبل از اینکه وارد کارتابل شوید، اطلاعات ثبتی شرکت را کنترل کنید؛ مواردی مثل:
-
نام کامل شرکت
-
شناسه ملی و شماره ثبت
-
تاریخ ثبت
-
نوع مالکیت
-
تلفن ثابت و آدرس دقیق دفتر مرکزی
اگر مغایرت داشت، اصلاحش را جدی بگیرید چون در ادامه باعث برگشت پرونده میشود.
اطلاعات هویتی شرکت
مرحله ۴: ثبت پیمان و ایجاد درخواست جدید (برای هر پیمان فعال)
قاعده طلایی: هر پیمان فعال = یک درخواست مستقل
یعنی اگر چند پروژه دارید، برای هرکدام جداگانه درخواست ثبت میشود و هر کدام یک شماره پیگیری خواهد داشت. بعد هم باید از گزینههایی مثل «تکمیل اطلاعات» مسیر را ادامه دهید.
برای کسب اطلاعات بیشتر جهت اخذ گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران با شماره ۰۹۳۰۷۰۰۷۴۷۵ تماس بگیرید.
مدارک لازم برای ایمنی امور پیمانکاری (چک لیست کاربردی)
چکلیست مدارک پیمانکاران (برای ثبت و بازرسی)
برای اینکه پرونده سریعتر وارد مسیر بررسی شود، این موارد را از قبل آماده و یکجا جمعآوری کنید.
-
قرارداد / پیمان
اطلاعات کلیدی قرارداد و فایل قابل بارگذاری (ترجیحاً PDF خوانا).
-
اطلاعات ثبتی شرکت
بر اساس آگهیها و مدارک رسمی (شناسه ملی، شماره ثبت، نام دقیق شرکت و…)
-
اطلاعات دفتر مرکزی
دفتر مرکزی همان محل ثبت شرکت است؛ شعبه جایگزین دفتر مرکزی نیست.
-
لیست بیمه / اطلاعات نیروی انسانی
برای تکمیل بخشهای مرتبط (همخوان با اطلاعات پرسنلی و پروژه).
-
گواهینامههای آموزش ایمنی
مطابق تقسیمبندی دورهها (کارفرما/کارگر/مسئول ایمنی و…)
-
مسئول حفاظت فنی / ایمنی
در کارگاههای با نیروی بالا، الزام جدیتر میشود؛ معرفی صحیح مهم است.
-
سایر مدارک عمومی شرکت
مثل آگهی تأسیس، آخرین تغییرات، اساسنامه و مدارک تکمیلی موردنیاز پرونده.
آموزشهای ایمنی (نقطهای که بیشتر پروندهها متوقف میشوند)
نقص یا عدم انطباق آموزشهای ایمنی، یکی از شایعترین دلایل رد یا برگشت پرونده ایمنی امور پیمانکاری است. آموزشها باید متناسب با نقش افراد ثبت و بارگذاری شوند.
دوره ویژه کارفرما و مدیران ارشد
معمولاً در قالب دوره ۲۰ ساعته با تمرکز بر مسئولیتهای قانونی و مدیریتی.
دوره ایمنی کارگری
دورههای پایه ایمنی (معمولاً ۸ ساعته) برای نیروهای اجرایی و عملیاتی.
دوره مسئول ایمنی
ترکیب آموزشهای تخصصی مانند ۴۰ ساعت ایمنی عمومی + ۱۶ ساعت ارزیابی ریسک.
الزامات کارفرمایان در ایمنی امور پیمانکاری
کارفرما موظف است اطلاعات پیمان را بهصورت دقیق و بدون مغایرت در سامانه ثبت نماید. یکی از مهمترین موارد، ثبت آدرس صحیح و کامل کارگاه است.
هرگونه خطا در آدرس یا مشخصات کارگاه میتواند باعث ارجاع اشتباه بازرسی، تأخیر در بررسی پرونده و حتی توقف فرآیند ایمنی پیمانکاری شود.
اشتباهات رایج که باعث رد یا برگشت پرونده میشود
-
انتخاب اشتباه نقش (کارفرما/پیمانکار) هنگام ثبت
-
عدم تطابق آدرس/شناسه ملی با اطلاعات ثبتی
-
بارگذاری ناقص قرارداد یا نبود اطلاعات کلیدی
-
آموزش ایمنی ناقص یا غیرقابل استناد برای افراد لیست بیمه
-
معرفی مسئول ایمنی به شکل نامعتبر یا مغایر با ضوابط کارگاه
افق افروز آترین چه کمکی میکند؟
از ثبت سامانه تا آمادهسازی بازرسی — مسیر را کوتاه و بدون رفتوبرگشت جلو میبریم.
شخصیسازی چکلیست مدارک پروژه
براساس نوع پیمان، محل کارگاه و الزامات کارفرما، چکلیست دقیق و قابل اجرا آماده میکنیم تا پرونده ناقص نماند.
نقشه راه ثبت در سامانه + آمادهسازی بازرسی
مرحلهبهمرحله از ورود و تکمیل اطلاعات تا آمادهسازی برای بازدید، همراه شما هستیم تا خطا و برگشت پرونده کم شود.
برنامهریزی و اجرای آموزشهای لازم
آموزشهای کارفرما، کارگر و مسئول ایمنی را متناسب با پروژه زمانبندی میکنیم تا بخش آموزش، گلوگاه پرونده نشود.
استقرار مدیریت ریسک و مستندات کارگاهی
کمکتان میکنیم مستندات HSE و مدیریت ریسک پروژه مرتب، قابل ارائه و مطابق نیاز بازرسی باشد.
برای دریافت چکلیست اختصاصی و مشاوره، همین حالا اقدام کنید.
سوالات متداول ایمنی امور پیمانکاری
روی هر سوال کلیک کنید تا پاسخ باز شود (مختصر، شفاف و قابل اجرا).
۱ آیا هنوز برای مناقصات باید «گواهی تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران» مثل قبل ارائه شود؟ ⌄
با توجه به روال جدید و توقف روند قبلی از تاریخ اعلامشده، مسیر اصلی به سمت ثبت در سامانه و فرآیند بازرسی رفته است. بنابراین بهتر است کارفرما/مناقصهگذار، اسناد و شروط مناقصه را مطابق فرآیند جدید تنظیم کند.
۲ اگر قبلاً در سامانه جامع روابط کار ثبتنام نکرده باشیم چه میشود؟ ⌄
ابتدا باید حساب کاربری ایجاد کنید و احراز هویت را کامل انجام دهید، سپس وارد ماژول ایمنی امور پیمانکاری شوید و فرآیند ثبت/تکمیل را شروع کنید.
۳ برای هر پروژه یک درخواست کافی است یا برای همه پروژهها یک مورد ثبت کنیم؟ ⌄
برای هر پیمان فعال باید یک درخواست مستقل ثبت شود تا پرونده قابل رهگیری، بررسی و ارجاع بازرسی باشد. اگر چند پروژه دارید، هر پروژه مسیر خودش را دارد.
۴ آموزش ایمنی چه نقشی در تأیید فرآیند ایمنی امور پیمانکاری دارد؟ ⌄
آموزشها یکی از پایههای اصلی پرونده است و معمولاً برای مدیران/کارفرما، کارگران و مسئول ایمنی دستهبندی میشود. نقص آموزش یا عدم انطباق آن با نقش افراد، میتواند باعث توقف یا برگشت پرونده شود.
