چک لیست مدارک ایمنی امور پیمانکاری (نسخه 1404) + PDF

۳) مدارک قراردادهای فعال و وضعیت پیمان

• تصاویر قراردادهای فعال

• الحاقیه تمدید (اگر قرارداد تمدید شده باشد)

  مدارک پیمانکاران

✅ نکته اجرایی: اگر چند پروژه دارید، فایل‌ها را با اسم پروژه نام‌گذاری کنید (مثلاً: Contract-ProjectA.pdf).

۴) مجوزها و صلاحیت‌های پیمانکاری

• مجوز پیمانکاری معتبر

  مدارک پیمانکاران

✅ نکته اجرایی: اگر چند زمینه فعالیت دارید، بهتر است در یک پوشه جدا «مجوزها» را بگذارید و تاریخ اعتبار را هم روی فایل بنویسید.

۵) آموزش‌های ایمنی (گلوگاه اصلی پرونده‌ها)

در چک‌لیست شما صراحتاً به آموزش‌ها اشاره شده:

• آموزش کارگران

• آموزش کارفرمایی

• مدارک آموزشی مسئول ایمنی (در صورت نیاز)

  مدارک پیمانکاران

✅ نکته اجرایی: آموزش‌ها را بر اساس نقش افراد تفکیک کنید؛ یک فایل/پوشه برای کارفرما، یک پوشه برای کارگران، و یک پوشه جدا برای مسئول ایمنی.

۶) مدارک محل استقرار/دفتر (برای تکمیل اطلاعات شرکت)

• تصویر سند ملک یا اجاره‌نامه دارای کد رهگیری

  مدارک پیمانکاران

✅ نکته اجرایی: اگر اجاره‌نامه دارید، حتماً صفحه‌ای که «کد رهگیری» دارد واضح و خوانا باشد.

۷) مسئول ایمنی در کارگاه‌های بالای ۲۵ نفر

در فایل شما قید شده:

• معرفی‌نامه مسئول ایمنی (برای کارگاه بالای ۲۵ نفر)

  مدارک پیمانکاران

✅ نکته اجرایی: معرفی‌نامه بهتر است روی سربرگ شرکت و با امضا/مهر باشد تا در بررسی‌ها گیر نکند.

۸) فرم‌های تکمیلی (خیلی مهم برای تکمیل سامانه)

در فایل، دو فرم مشخص آمده:

فرم مشخصات پیمانکار (صفحه ۲)

مواردی مثل: نام دقیق شرکت، شناسه ملی، شماره ثبت، تاریخ ثبت، نام مدیرعامل، تلفن ثابت، موبایل مدیرعامل، دورنگار، ایمیل، زمینه فعالیت براساس مجوز.

فرم مشخصات قرارداد (صفحه ۳)

مواردی مثل: شناسه/کد ملی کارفرما، استان/شهرستان، منطقه شهرداری، آدرس دقیق محل پیمان، نام کارگاه، تاریخ شروع و خاتمه پیمان.

✅ نکته اجرایی: آدرس دقیق کارگاه را کامل بنویسید (پلاک/کوچه/کدپستی اگر هست). آدرس ناقص، باعث خطا و ارجاع اشتباه در مراحل بعد می‌شود.